¿Por qué? Porque una persona que utiliza un gestor de contraseñas por razones personales es diferente a alguien que necesita tener una contraseña segura para las herramientas de la empresa.
Los equipos necesitan la capacidad de compartir contraseñas, protección contra una violación de datos y formas de almacenar datos sensibles. Un usuario personal sólo quiere algo que evite contraseñas débiles o pegar notas post-it en la pantalla de su ordenador.
Dado que esta revisión se trata de encontrar un gestor de contraseñas para las pequeñas empresas, vamos a centrarnos sólo en las necesidades de las empresas.
Lo ideal es que un gestor de contraseñas para una pequeña empresa sea fácil de usar, tenga un intercambio seguro de contraseñas y también tenga una seguridad compacta para proteger todos los datos sensibles de la empresa. Debería tener una herramienta generadora de contraseñas aleatorias para permitir a la gente crear contraseñas fuertes. Debe proporcionar herramientas para evitar a los hackers y los ataques de phishing o una violación de datos.
Lo más importante es que la herramienta debe estar dentro del presupuesto de los emprendedores y propietarios de negocios que se inician.
Y basándonos en estos parámetros básicos, hemos elegido las cinco mejores herramientas de gestión de contraseñas para Pymes que puedes utilizar en tu negocio.
Así que, sin más dilación, vamos a profundizar.
1. Dashlane
Gracias a su interfaz fácil de usar y a sus facilidades para compartir, Dashlane es el mejor administrador de contraseñas para cualquier pequeña empresa.
El software le ofrece una consola de administración fácil de usar desde la que puede administrar a todos sus empleados
Puede asignar una contraseña maestra a una persona específica directamente desde esta consola de administración y regular si puede tener acceso total o parcial a la credencial.
Todo lo que guarde en la bóveda está protegido por la última codificación AES de 256 bits. Y Dashlane también permite a los usuarios establecer la autenticación de dos factores para sus cuentas o entradas específicas.
Además de la facilidad para compartir contraseñas, lo que hace que Dashlane destaque es la función de informe de auditoría exhaustivo.
A diferencia de otros programas, no solo detecta las contraseñas débiles y duplicadas de su base de datos, sino que Dashlane también realiza análisis para ver si alguna de las cuentas en línea se ha enfrentado a alguna amenaza en línea.
Si la respuesta es afirmativa, le muestra una alerta y le pide que cambie la contraseña utilizando el generador de contraseñas interno.
Ahora, ¿la mejor parte de Dashlane?
El software está disponible en casi todos los sistemas operativos, ya sea Windows, Mac, Android o iOS.
Además, el precio es bastante razonable, 4 dólares al mes por usuario cuando te comprometes durante todo un año.
Puede leer más sobre Dashlane en nuestra revisión detallada de la herramienta aquí.
2. Keeper
Keeper Security es una herramienta muy popular entre los usuarios individuales, pero su plan «Enterprise» es perfecto para cualquier pequeña empresa.
La consola de administración de la herramienta es bastante elegante y sencilla, al igual que sus cuentas «personales».
Puedes utilizar carpetas compartidas y añadir a tus empleados para darles acceso a diferentes contraseñas.
Y eso se puede hacer directamente desde la base de datos que funciona como centro de control.
Puedes guardar contraseñas, tarjetas y notas en la bóveda de la empresa y Keeper encripta tus datos mediante AES de 256 bits.
Además de esto, también puedes establecer la autenticación de dos factores para mayor seguridad.
Además, lo que hace que Keeper sea una mejor opción para las empresas que muchas otras herramientas de gama alta es su servicio de chat interno ‘My Chat’.
Aunque viene como una herramienta separada y requiere un extra de 1,6 dólares al mes, la inversión vale cada centavo. Tener un servicio de chat interno agiliza la comunicación empresarial y elimina cualquier posibilidad de turbulencia.
Del mismo modo, puede hacer uso del informe de auditoría avanzada del software para detectar los puntos débiles de su base de datos y sustituirlos antes de que surjan problemas de seguridad.
El software tiene aplicaciones de gestión de contraseñas separadas para cada plataforma y tiene la sincronización automática activada por defecto.
En lo que respecta al coste total, el plan «Enterprise» comienza a partir de 3,75 $/mes por usuario. Pero si quieres tener también «Mi Chat», el coste total será un poco más alto.
Dicho esto, Keeper también ofrece un plan más barato que parte de 2,5 $/mes por usuario, pero que no incluye el inicio de sesión único.
Por lo tanto, es mejor pagar un poco más y registrarse en la membresía ‘Enterprise’.
Puedes leer más sobre Keeper Security en mi revisión detallada del software aquí.
3. Lastpass
LastPass es el mejor gestor de contraseñas para particulares y familias, independientemente del navegador web o los dispositivos móviles que utilicen.
Pero cuando se trata de servir a los propietarios de pequeñas empresas, la herramienta está por detrás de Dashlane y Keeper. Además, es un poco cara.
La estructura de la interfaz de usuario es exactamente igual a la de su bóveda individual, y es posible que no tenga que dedicar demasiado tiempo a familiarizarse con la herramienta.
Al igual que Dashlane, usted obtiene un tablero de administración centralizado desde donde puede controlar a todos sus empleados y carpetas compartidas.
Si desea agregar o eliminar un usuario de cualquier carpeta compartida, puede hacerlo directamente desde el panel.
En resumen, el Tablero funciona como una sala de control para su empresa.
Del mismo modo, la herramienta cuida especialmente la seguridad de cada usuario.
Cada dato o credencial es encriptado utilizando una encriptación de grado militar AES de 256 bits y PBKDF2 SHA-256.
Y puedes habilitar la autenticación de dos factores para solidificar tu seguridad. El también cuenta con autenticación multifactor, pero eso está reservado para los usuarios «Enterprise».
Aunque las pequeñas empresas pueden hacer uso del vanguardista informe de auditoría de LastPass que destaca todas las contraseñas débiles y duplicadas de su base de datos.
Y al igual que los usuarios individuales, también puedes observar la puntuación global de la contraseña maestra y cuántas de las entradas tienen activada la autenticación de dos factores.
LastPass tiene aplicaciones de gestión de contraseñas independientes para cada plataforma, ya sea Windows, Mac, Android o iOS. Y tus datos se sincronizan en todos los dispositivos que tengas.
Por último, en lo que respecta al coste total, una cuenta de LastPass es más cara que la de Dashlane, con 6 dólares al mes por usuario.
También tienen un plan más barato que comienza a partir de $4/mes por usuario, pero eso no incluye el inicio de sesión único, que es esencial para cualquier empresa pequeña.
Puedes leer más sobre LastPass premium en nuestra revisión detallada de Lastpass aquí.
4. Bitwarden
Bitwarden es la opción más barata de esta lista si buscas una buena herramienta de gestión de contraseñas.
El software es bastante versátil también y está disponible como ambos – una herramienta basada en la web y también como una aplicación de escritorio.
El usuario puede ejecutar su bóveda personal y de administrador desde la misma cuenta. Y no importa si se utiliza una cuenta personal o una bóveda de administrador, la interfaz de usuario es muy limpia en ambos lugares.
Por ejemplo, cuando entras en tu cuenta de administrador, todo lo que ves es una pantalla blanca en blanco en tu ordenador con una barra de menú en la parte superior.
Desde aquí, puede ir a la ‘Usuarios >> Aplicación’ para añadir sus credenciales.
Lo que más me gusta de Bitwarden es que te da la flexibilidad de establecer tú mismo el nombre de usuario y la contraseña o dejar que tus empleados introduzcan sus datos por separado.
Y al igual que otros programas en esta lista, Bitwarden también tiene una consola de administración desde donde se puede gestionar todos los empleados y contraseñas.
También puede ver qué empleado tiene acceso a qué contraseñas.
Y si quieres, también puedes crear diferentes grupos según los distintos departamentos de tu empresa o el rol de los distintos empleados.
Y luego concederles acceso sólo a aquellas contraseñas que sean relevantes para su campo de trabajo.
Esto le ayudará a mantener su base de datos siempre organizada, lo cual es raro de encontrar en otras herramientas.
Bitwarden también cuenta con un analizador de contraseñas que puede utilizar en intervalos regulares para escudriñar las contraseñas débiles y duplicadas.
Hay una aplicación dedicada disponible para cada sistema operativo, y Bitwarden sincroniza todos tus datos en todos los dispositivos que poseas.
Ahora, finalmente, cuando se trata de precios, yo recomendaría ir por su plan ‘Enterprise’ que cuesta sólo $ 3 / mes por usuario.
Por ese precio, obtienes la autenticación multifactor, el alojamiento local y el soporte premium.
Puedes leer más en mi revisión detallada de Bitwarden aquí.
5. 1Password
Por último, pero no menos importante, tenemos 1Password. Puede ser una excelente herramienta para uso personal, pero algunos inconvenientes la llevan al quinto puesto de esta lista.
Comencemos con algunas cualidades positivas del software.
1Password es fácil de usar y ofrece un panel de control centralizado a los administradores desde el que pueden gestionar todos los datos y usuarios de la empresa.
Puedes ver y gestionar los permisos directamente desde este panel de administración. Por lo tanto, no hay necesidad de buscar en otro lugar.
Y al igual que LastPass, puedes crear un número ilimitado de carpetas compartidas y añadir un número ilimitado de usuarios a estas carpetas compartidas.
Todo lo que guardes en tu bóveda está encriptado por el estándar de la industria AES de 256 bits. Y puedes establecer una autenticación de dos factores o de múltiples factores para añadir una capa adicional de seguridad.
Además, cada usuario dispone de 1 GB de almacenamiento para documentos.
El software también presume de la función de informe de auditoría, pero está incluida en su plan ‘Business’, que tiene un precio de 7,99 dólares al mes por usuario. Mucho más caro que cualquier herramienta de esta lista.
Por otro lado, el plan ‘Team’ sólo cuesta 3,99 dólares al mes por usuario. Pero si eliges un plan económico, tendrás que sacrificar el informe de auditoría y la autenticación multifactor.
¿Qué es peor?
1Password no menciona nada sobre el Single Sign-on que es una de las funciones principales de un gestor de contraseñas ideal para empresas.
Sin embargo, puedes descargar la aplicación de 1Password en Windows, Mac, Android, iOS, Chrome OS, e incluso en Linux.
Puedes leer más en mi revisión detallada de 1Password aquí.
Seleccionar un gestor de contraseñas eficaz para la pequeña empresa es difícil.
Pero después de revisar las opciones anteriores, seguro que ahora sabes cuál es la opción ideal para ti.
Sin embargo, si todavía no estás seguro, déjame que te lo desglose.
Según nuestras revisiones, el mejor administrador de contraseñas para pequeñas empresas es Dashlane debido a su interfaz fácil de usar, el uso compartido seguro de contraseñas y los informes de auditoría avanzados. Y todo esto por un precio razonable.
Pero si necesita una herramienta fácil de usar con servicio de chat interno, entonces Keeper es la opción más adecuada para usted. El programa está repleto de funciones esenciales, pero cuesta menos que Dashlane.
Bitwarden es la herramienta más barata de esta lista y es apropiada para aquellos que quieren características premium a un bajo costo.
Por último, 1Password y LastPass también son opciones decentes, pero ambas herramientas cobran una cuota considerable por sus servicios. Y no todo el mundo puede permitírselas.
